Privacy verklaring
Wij vinden het heel belangrijk om zorgvuldig met persoonlijke gegevens om te gaan en te voldoen aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) – wetgeving. Graag willen we daar open en transparant over zijn. In deze verklaring zetten we dan ook uiteen hoe wij persoonsgegevens verwerken en beschermen.
Verwerker persoonsgegevens
Human Impuls
Zuiddijk 62
4771 RM Langeweg
info@humanimpuls.nl
www.humanimpuls.nl
Grondslag verwerking
De grondslag waarop Human Impuls verzoekt om persoonsgegevens en deze verwerkt, is toestemming van de betrokken persoon. Het betreft alleen die gegevens die noodzakelijk zijn voor uitvoering van de opdracht en het informeren van onze relaties over onze diensten, nieuws en ontwikkelingen. Hiervoor wordt vooraf nadrukkelijk toestemming gevraagd.
Persoonsgegevens die worden verwerkt
Human Impuls verwerkt alleen persoonsgegevens die klanten zelf verstrekken.
Informatieverstrekking
- Nieuwsbrief: e-mailadres en optioneel voor- en achternaam ten behoeve van verzending.
- Contactformulier op onze website: naam, e-mailadres en optioneel bedrijfsnaam, functie en
telefoonnummer. - Intake of oriënterend gesprek: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en functie.
Uitvoering opdracht
- De benodigde gegevens ten behoeve van advies, coaching en / of training en facturatie zoals: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, functie, naam leidinggevende / opdrachtgever en opdrachtbevestiging.
Delen van persoonsgegevens met derden
Human Impuls verwerkt alleen zelf de persoonsgegevens en indien van toepassing één van onze samenwerkingspartners of een door ons ingehuurde coach of trainer. Dat wordt duidelijk voorafgaand aan het traject aangegeven en overeengekomen. Het gaat hier alleen om de gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de opdracht.
Voor onze nieuwsbrief maken wij gebruik van de diensten van Laposta. Wij hebben voor dit bedrijf gekozen omdat het alleen servers heeft staan in Nederland en privacy zeer serieus neemt. Voor onze (e-)boekhouding werken wij samen met een administratie- en accountantsbureau. Dit bureau heeft alleen toegang tot de voor de uitvoering van hun taak benodigde gegevens.
Met derden hebben wij een verwerkingsovereenkomst afgesloten waarin afspraken zijn gemaakt over privacy en beveiliging. Wij verkopen absoluut geen persoonsgegevens aan derden.
Beveiliging
Human Impuls neemt de bescherming van je gegevens serieus en heeft passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.
Bewaartermijn
Wij bewaren de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking.
Bewaartermijnen
- Informatieverstrekking: totdat toestemming wordt ingetrokken.
- Uitvoering van de opdracht: tot 1 jaar na afronding van de opdracht.
Recht op inzage, correctie en verwijdering
Je hebt altijd het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Om hiervan gebruik te maken, kun je contact met ons opnemen. Binnen 4 weken wordt je verzoek behandeld. Afmelding van de nieuwsbrief kan direct via ‘afmelden’ onderaan de nieuwsbrief.
Klachten
Eventuele klachten kun je bij ons schriftelijk of mondeling melden. Wij nemen die dan direct in behandeling. Je krijgt dan binnen 2 weken na ontvangst een schriftelijke bevestiging. De klacht wordt binnen een periode van 4 weken na ontvangst afgehandeld. Indien we niet tot een overeenstemming komen, kunt u uw klacht kenbaar maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Algemene voorwaarden
De algemene voorwaarden van Human Impuls zijn eveneens van toepassing.
